Şirket Çalışma İzni

Yabancı bir mühendis, usta ya da yönetici işe almak istediğinizde başvuruyu yabancı değil, siz yani işveren yaparsınız. Şirket çalışma izni başvurusunun sonucunu büyük ölçüde işyerinizin durumu belirler: kaç Türk vatandaşı çalıştırdığınız, sermayeniz ya da cironuz ve teklif ettiğiniz ücret. Bu rehberi İK müdürleri, şirket sahipleri ve Marmara'daki organize sanayi bölgelerinde faaliyet gösteren fabrikalar için örnek hesaplarla hazırladık.

Şirket çalışma izni nedir, kim başvurur?

Şirket çalışma izni, bir işverenin yabancı uyruklu personelini yasal olarak çalıştırabilmesi için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'na e-İzin sistemi üzerinden yaptığı başvuru sonucunda verilen, o işyerine ve pozisyona bağlı süreli çalışma iznidir. Başvuruyu işveren yapar; Bakanlık işyerinin istihdam, mali ve ücret kriterlerini esas alarak karar verir.

Uygulamada "yabancı personel çalışma izni" olarak da anılan bu izin, işverenlerin yabancı istihdamında başvurduğu temel yoldur. İzin türleri, yabancının bireysel durumu ve genel çerçeve için yabancı çalışma izni rehberimize bakabilirsiniz. Bu sayfa tamamen işveren tarafına odaklanır. Şirketiniz değil de aileniz için çocuk ya da yaşlı bakıcısı arıyorsanız süreç farklı işler; bu durumda yabancı bakıcı çalışma izni sayfamız size yol gösterecektir.

Hangi sektörlerde yabancı personel çalıştırılıyor?

Yabancı personel ihtiyacı sektöre göre farklı pozisyonlarda yoğunlaşır. Pozisyon, hem ücret kriterini hem de istenecek belgeleri doğrudan etkiler.

İşverenin yükümlülükleri

Çalışma izni alındıktan sonra sorumluluk bitmez; izin süresi boyunca işveren olarak yerine getirmeniz gereken yükümlülükler vardır:

• Yabancıyı izin onaylanmadan ve harç ödenmeden işe başlatmamak
• İstihdam ve mali kriterleri izin süresi boyunca korumak
• Yabancıyı yalnızca izin verilen işyerinde ve pozisyonda çalıştırmak
• Başvuruda beyan edilen ücreti ödemek ve SGK'ya aynı ücretle bildirmek
• Onaydan sonra harcı 30 gün içinde ödemek
• İş ilişkisi sona erdiğinde durumu yasal süre içinde bildirmek
• Uzatma tarihlerini takip etmek ve izin bitmeden başvurmak

Şirket çalışma izni kriterleri: örnek hesaplarla

İstihdam kriteri: 5 Türk vatandaşına 1 yabancı

Bilanço esasına tabi işyerlerinde çalışma izni istenen her yabancı için en az 5 Türk vatandaşının SGK'lı olarak istihdam edilmesi gerekir. Hesaplamada işyerinde halihazırda çalışma izniyle çalışan yabancılar da dikkate alınır.

Örnek: 15 Türk çalışanı olan bir şirket kaç yabancı çalıştırabilir?

Cevap: 3. Gebze'de 15 SGK'lı Türk çalışanı olan bir makine imalatçısı, 15 ÷ 5 = 3 hesabıyla en fazla 3 yabancı için başvurabilir. Dördüncü yabancıyı çalıştırmak isterse Türk çalışan sayısını en az 20'ye çıkarması gerekir. Bu oran yalnızca başvuru anında değil, uzatma başvurularında da yeniden kontrol edilir.

Kendi rakamlarınızla hesaplamak için yabancı personel kontenjan hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

50 milyon TL net satış istisnası

Son yıl net satışı 50.000.000 TL ve üzeri olan işyerleri 5 yabancıya kadar istihdam kriterinden muaftır. Örneğin son yıl net satışı 62 milyon TL olan Dilovası'ndaki bir kimya fabrikası, 5 yabancı mühendise kadar 5'e 1 oranına takılmadan başvurabilir; diğer kriterler ise yine aranır. Altıncı yabancıdan itibaren kontenjanın nasıl hesaplanacağını dosya bazında birlikte değerlendiririz.

Mali kriter: sermaye, net satış veya ihracat

Yeni kurulan şirketlerde ödenmiş sermaye en az 500.000 TL olmalıdır. Mevcut şirketlerde ise şu üç şartın yalnızca birini sağlamanız yeterlidir: ödenmiş sermaye 500.000 TL, son yıl net satış 8.000.000 TL veya ihracat 150.000 USD.

Kriteri sağlamayan İzmit örneğinde en pratik çözüm, sermayeyi ödenmiş olarak 500.000 TL'ye çıkarmaktır. Dikkat: Bakanlık taahhüt edilen değil ödenmiş sermayeye bakar.

Ücret kriteri: 2026 TL tutarları

Yabancı personele ödenecek ücret, başvuru tarihindeki brüt asgari ücretin pozisyona göre belirlenen katından az olamaz. 2026 brüt asgari ücreti 33.030,00 TL esas alındığında tablo şöyledir:

*Brüt ücrete SGK işveren payı (%21,75) ve işsizlik sigortası işveren payı (%2) eklenerek, teşviksiz olarak hesaplanmıştır. Tutarlar 2026 yılı için geçerlidir; mevzuat değişikliklerinde güncellenir.

Örnek: Kocaeli'deki bir otomotiv yan sanayi firması yabancı bir makine mühendisi için başvuracaksa iş sözleşmesindeki brüt ücret en az 132.120 TL olmalıdır. Diğer tüm kriterleri sağlasa bile 120.000 TL brüt teklif eden işveren ret riskiyle karşılaşır. Net-brüt karışıklığı bu alandaki en yaygın hatadır; sözleşmede ücretin brüt olarak yazılmasına dikkat edin.

Pozisyona göre alt sınırı anında görmek için yabancı çalışan maaş hesaplama aracımızı kullanabilirsiniz.

Yeni kurulan şirket mi, mevcut şirket mi?

Yeni bir şirket kuruyor ve yabancı personeli ilk günden çalıştırmak istiyorsanız, şirket kuruluşunu ve sermaye ödemesini çalışma izni takvimiyle birlikte planlamanız gerekir. Kuruluş aşamasında bizimle görüşmeniz, sonradan yapılacak sermaye artırımı ve tadil masraflarını önleyebilir.

Yabancı ortak (hissedar) için çalışma izni

Şirkete ortak olmak tek başına çalışma hakkı vermez. Şirketinde müdür veya yönetici olarak çalışacak yabancı ortak için de çalışma izni gerekir ve şu şartlar aranır:

• Yabancı ortağın sermaye payı en az 500.000 TL olmalıdır.
• Yabancı ortağın hisse oranı en az %20 olmalıdır.
• Şirket sermayesi en az 500.000 TL olmalıdır.
• 100.000 USD ve üzeri yatırım yapan ortaklar bu şartlardan muaftır.

Şartları sağlamayan ortaklar için hisse devri, sermaye artırımı veya 100.000 USD ve üzeri yatırımın belgelenmesi gibi seçenekleri birlikte değerlendiririz. Daha büyük ölçekli yatırım planlayan ortaklar için yatırım yoluyla vatandaşlık seçenekleri de gündeme gelebilir; en az 500.000 USD sabit sermaye yatırımı veya en az 50 kişilik istihdam, vatandaşlık başvurusunun yollarından biridir.

03.08.2026 itibarıyla: 3 yabancıya kadar kriter esnekliği

03.08.2026'dan itibaren uygulanan düzenlemeyle, son 3 yıl içinde Türkiye'de en az 1 yıl çalışma izni, ikamet izni veya uluslararası koruma statüsüyle bulunmuş yabancılar için işyeri başına 3 yabancıya kadar istihdam ve mali kriter aranmaz. İki önemli sınır vardır:

• Çalışma izinli yabancı sayısı, işyerindeki Türk çalışan sayısını geçemez.
• Dördüncü yabancıdan itibaren her yabancı için 5 Türk vatandaşı istihdamı ve mali kriter yeniden aranır.

Örnek: Kadıköy'de yeni açılmış, 3 Türk çalışanı ve 100.000 TL sermayesi olan bir restoran, 2 yıldır İstanbul'da kısa dönem ikamet izniyle yaşayan bir usta aşçı için başvurabilir. Normalde hem 5 Türk çalışan hem de 500.000 TL sermaye şartına takılacak bu işletme, adayların her birinin bu şartı taşıması kaydıyla yeni kural sayesinde 3 yabancıya kadar başvuru yapabilir. Ancak yalnızca 2 Türk çalışanı olsaydı en fazla 2 yabancı çalıştırabilirdi. Ücret kriteri ise bu durumda da geçerlidir.

İşveren çalışma izni başvurusu için gerekli belgeler

Şirket belgeleri

• İşveren ve yabancı tarafından imzalanmış başvuru formu
• Pozisyonu, görev tanımını ve brüt ücreti gösteren iş sözleşmesi
• Son yıla ait bilanço ve gelir tablosu; yeni şirketlerde ödenmiş sermayeyi gösteren kayıtlar
• Son sermaye ve ortaklık yapısını gösteren Ticaret Sicil Gazetesi
• Güncel yetkili imza sirküleri
• Türk çalışan sayısını gösteren SGK kayıtları
• İhracat kriteri kullanılıyorsa ihracat tutarını gösteren belgeler

Yabancı personelden istenecekler

• Geçerli pasaport, biyometrik fotoğraf ve özgeçmiş
• Apostilli ve yeminli tercümeli diploma; mühendis ve mimarlar için denklik belgesi
• Yurt içi başvuruda en az 6 ay geçerli ikamet izni, yurt dışı başvuruda konsolosluk referans numarası

Sektöre özel ön izinler

Sağlık meslek mensupları için Sağlık Bakanlığı'ndan, özel öğretim kurumlarında çalışacak öğretmenler için Millî Eğitim Bakanlığı'ndan ön izin alınması gerekir. Ön izin olmadan başvuru sonuçlandırılamaz; bu nedenle hastane, klinik ve okul başvurularında takvimi ön izin süresine göre kuruyoruz.

e-İzin başvuru süreci adım adım

1. Ön değerlendirme ve kontenjan kontrolü

   Türk çalışan sayınızı, mali tablolarınızı ve teklif ettiğiniz ücreti kriterlerle karşılaştırırız.

2. İşveren kaydı

   Şirket yetkilisi e-Devlet şifresi veya e-imza ile ÇSGB e-İzin sistemine girer; vergi ve SGK sicil bilgileriyle işyeri kaydı yapılır.

3. Başvuru türünün seçimi

   Yabancının en az 6 ay geçerli ikamet izni varsa yurt içi, yoksa konsolosluk referans numarasıyla yurt dışı başvuru seçilir. Yurt dışı başvuruda belgeler 10 gün içinde yüklenmelidir.

4. Bilgi girişi ve belge yükleme

   Pozisyon, görev tanımı, brüt ücret ve çalışma adresi girilir; şirket ve yabancı belgeleri yüklenir.

5. İmza ve gönderim

   Başvuru formu işveren ve yabancı tarafından imzalanarak sisteme eklenir ve başvuru tamamlanır.

6. Takip ve eksik belge

   Eksiksiz başvurular 30 gün içinde sonuçlandırılır. Eksik belge talebi gelirse süre uzar; talebi hızla karşılarız.

7. Onay ve harç ödemesi

   Onay bildiriminden sonra harç ve kart bedeli 30 gün içinde ödenir; ödenmezse işlem yapılmaz.

8. Kart, SGK girişi ve işe başlama

   Çalışma izni kartı düzenlenir, SGK işe giriş bildirgesi verilir ve yabancı personel yasal olarak çalışmaya başlar.

Sistemle ilgili resmi duyuruları ÇSGB'nin çalışma izni portalı üzerinden takip edebilirsiniz.

2026 kişi başı çalışma izni maliyeti

İlk başvuruda süreli çalışma izni en fazla 1 yıl verilir; 2 ve 3 yıllık tutarlar uzatma başvurularında geçerlidir. Kart bedeli her izin için ayrıca ödenir.

Tutarlar 2026 yılı için geçerlidir; mevzuat değişikliklerinde güncellenir. Bu tabloya maaş ve SGK primleri dahil değildir. Toplam bütçenizi çalışma izni harç hesaplama aracıyla çıkarabilirsiniz.

SGK bildirimi ve işten ayrılış bildirimi

SGK işe giriş

Çalışma izni başladığında yabancı personelin SGK işe giriş bildirgesi yasal süre içinde verilmelidir. SGK'ya bildirilen ücret, çalışma izni başvurusunda beyan edilen ücretle uyumlu olmalıdır. Daha düşük ücret bildirmek uzatma başvurusunda sorun çıkarır ve denetimde yaptırım riski doğurur.

İşten ayrılış veya sözleşmenin sona ermesi

Yabancı personel istifa ettiğinde, iş sözleşmesi feshedildiğinde ya da süre dolmadan çalışma fiilen sona erdiğinde işveren durumu yasal süre içinde Bakanlığa bildirmeli ve SGK çıkışını yapmalıdır.

Toplu başvuru: birden fazla yabancı personel

Bir fabrika açılışı, yeni bir otel sezonu ya da büyük bir inşaat projesi için aynı anda çok sayıda yabancı personel gerekebilir. Toplu başvurularda dikkat edilmesi gerekenler:

• Her yabancı için ayrı başvuru ve ayrı harç: Toplu başvuru tek dosya değildir; her kişi ayrı değerlendirilir.
• Kontenjan planlaması: Türk personel alımlarını yabancı başvurularıyla aynı takvime oturtmak gerekir.
• İstisnaların doğru kullanımı: 50 milyon TL ciro istisnası ve 3 kişilik kural kapsamındaki adaylar ayrıca değerlendirilir.
• Standart belge seti: Sözleşme şablonları, görev tanımları ve ücretler pozisyon bazında tutarlı hazırlanır.
• Tek takvimde uzatma takibi: Tüm personelin uzatma tarihleri tek tabloda izlenir.

Sektörlere göre yaygın senaryoları ve sık yapılan hataları işverenler için yabancı personel çalıştırma rehberimizde ayrıntılı olarak anlattık.

Şirket çalışma izni ret nedenleri

• Türk çalışan sayısının kontenjanı karşılamaması
• Sermayenin taahhüt edilmiş ancak ödenmemiş olması
• Net satış ve ihracatın da yetersiz olduğu durumlarda mali kriterin sağlanamaması
• Teklif edilen brüt ücretin pozisyonun alt sınırının altında kalması
• Pozisyon ile diploma veya şirketin faaliyet alanı arasında uyumsuzluk
• Yurt içi başvuruda yabancının ikamet izninin 6 aydan kısa olması
• Eksik, çelişkili veya onaysız belgeler
• Onaydan sonra harcın 30 gün içinde ödenmemesi

Ret kararına tebliğden itibaren 30 gün içinde Bakanlığa itiraz edilebilir. İtiraz dilekçesini sizinle hazırlıyoruz; idari dava gerekirse süreç ret kararına itiraz ve hukuki destek hizmetimiz kapsamında anlaşmalı avukatlarımız aracılığıyla yürütülür.

Cezalar ve denetim

İzinsiz yabancı çalıştırmanın bedeli, çalışma izni maliyetinin çok üzerindedir. Denetimlerde tespit edilen her izinsiz yabancı için:

• İşverene yabancı başına yüksek idari para cezası uygulanır; bu tutar her yıl yeniden değerleme oranında artar.
• Yabancının kendisine de ayrıca idari para cezası uygulanır.
• SGK mevzuatı kapsamında sigortasız çalıştırma yaptırımları gündeme gelir.
• İşveren, yabancının ülkesine dönüş masraflarını karşılamakla yükümlü tutulabilir.
• Yabancı için sınır dışı edilme ve giriş yasağı riski doğar.

Daha önce sınır dışı edilmiş ya da giriş yasağı bulunan bir adayı işe almayı düşünüyorsanız önce deport kaldırma sürecini değerlendirmek gerekir.

Marmara'daki işverenlere hizmet

Marmara Bölgesi'nin sanayi ve hizmet merkezlerinde farklı ölçeklerde işverenle çalışıyoruz:

• İstanbul: İkitelli ve Dudullu OSB'leri, Tuzla'daki sanayi işletmeleri, otel, restoran, yazılım ve sağlık kuruluşları. İstanbul'da şirket çalışma izni hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
• Kocaeli: Gebze OSB, Dilovası OSB ve İzmit çevresindeki otomotiv, kimya ve makine üreticileri. Ayrıntılar için Kocaeli ve Gebze sayfamıza göz atın.
• Bursa: Bursa OSB ve Nilüfer OSB'deki otomotiv yan sanayi ile tekstil firmaları, İnegöl mobilya üreticileri. Bursa'da yabancı personel çalıştırma süreçlerini yerel ihtiyaçlara göre yürütüyoruz.
• Tekirdağ: Çorlu, Çerkezköy ve Velimeşe'deki tekstil, gıda ve lojistik işletmeleri. Tekirdağ ve Çorlu sayfamızda bölgesel bilgileri bulabilirsiniz.

Sakarya, Yalova, Balıkesir ve Bilecik başta olmak üzere tüm Türkiye'deki işverenlere de uzaktan hizmet veriyoruz.

Neden Fast Danışmanlık? İşverenler için

• 2010'dan bu yana işveren tecrübesi: Fabrikalardan butik otellere kadar farklı ölçekteki işletmelerin dosyalarını hazırlıyoruz.
• Başvuru öncesi kontenjan ve ücret analizi: Riskli noktaları başvurudan önce tespit ederiz.
• Eksiksiz dosya: Eksiksiz dosya ile onay ihtimalini en üst düzeye çıkarırız; karar Bakanlığa ait olduğu için onay garantisi vermeyiz.
• İK ekibinize yük olmayan süreç: Belge listesi, sözleşme kontrolü, harç, SGK ve uzatma takvimini biz takip ederiz.
• Uzun vadeli planlama: Yabancı yöneticilerinizin ikamet ve vatandaşlık yolculuğunu da planlarız; bu yolu ikamet izninden Türk vatandaşlığına yazımızda adım adım anlattık.

Şirketinizin kontenjanını ve maliyetini birlikte çıkarmak için 0542 392 90 92 numarasından telefon veya WhatsApp ile bize ulaşabilirsiniz.